Stranda kommune mottek mange fakturaer med manglar. Fakturaer vil då stoppe opp og lede til forsnika betaling til leverandør.
Slik skal faktura til Stranda kommune merkast og sendast
Leverandørar må følgje desse kriteria ved merking og innsending av faktura til kommunen og kommunale føretak:
Send faktura elektronisk i EHF-format
Alle fakturaer skal sendast elektronisk i EHF-format. For elektronisk adresse, sjå tabellen nedanfor:
Send faktura elektronisk i EHF-format
Merking på faktura
Den som bestiller må oppgi «profil» når varene vert tinga.
Profilen er oppbygt slik:
Bilar: Reg nummer er profilen/ansvar
Telefonutgifter: Telefonnummeret/ansvar
Straum: Målarnummer/ansvar
Andre utgifter utan fast id: Konto/ansvar/bestiller id
Profilane skal plasserast i feltet Deres ref.
- På EHF-fakturaen visast feltet som Invoice/Buyer Reference.
- I XML-filen visast AccountingCustomerParty/Party/Contact/ID
Pakkseddel
Det er ønskeleg at også pakksetel vert levert i EHF-format.
30 dagar betalingsfrist på fakturaer – oppmoding om fakturering skjer utan ugrunna opphald – med leveringsadresse
Det skal vere minimum 30 dagar betalingsfrist på fakturaer til Stranda kommune.
Leverandørane vert oppmoda til å sende fakturaane utan ugrunna opphald.
Faktura skal merkast med leveringsadresse.
Korrigering/Kreditnota
Ved korrigering av faktura etter utsending, skal det utstedast ein kreditnota og ein ny korrekt faktura etter gjeldande krav og digital flyt, som beskrive over.
Purringar
Purringar skal sendes elektronisk som EHF.
Bedrifter utan eige fakturasystem
Mange små og mellomstore bedrifter har ikkje eigne fakturasystem som kan produsere elektronisk faktura. Alternativa er å registrere faktura i ein nettbasert fakturaportal eller via eigen nettbank.
På anskaffelser.no finn du ein oversikt over Fakturasystemer som kan levere Elektronisk handelsformat (EHF) | Anskaffelser.no
Fakturaadresse og leveringsadresse
Fakturaadresse til Stranda kommune er:
Stranda kommune
Fakturamottak, Øyna 13
6200 Stranda
Kontaktinformasjon
Spørsmål rundt faktura kan rettast til: post@stranda.kommune.no